Bagaimana me-record defects dan create quality notification
Didalam langkah ini, kita akan me-record the defects ketika quality results memberikan batas toleransi setelah melakukan analisa di system SAP.
Step 1) Dari Menu SAP Easy access, buka Transaction code QA32, dan enter the following details.
- Pilih inspection lot yang mana results record dihasilkan dan SAP system status “RREC.”
- Tekan tombol “Defects” dari screen SAP screen.
Setelah menekan tombol defects, kita akan pindah ke screen berikutnya.
Step 2) Pada screen SAP ini,
- Pilih code group “Length” dan Code “Too Long” yang mana ada Defect kita menemukan setelah melakukan analysis.
Step 3) Pada screen SAP ini,
- Kamu dapat melihat kode material dan inspection lot terhadap yang kita create defects.
- Kamu dapat melihat kode Defect length yaitu “too long.”
- Tekan tombol “Notification Button” diatas untuk create sebuah quality notification.
Kamu akan mendapatkan pesan seperti ini. “quality notification created”.
Bagaimana cara release & complete notification
Step 1) Dari screen SAP Easy access buka Transaction QM02.
Disini, kita akan release dan me-record tasks & activities untuk melengkapi quality notification.
- Masukkan quality notification number yang di-create di langkah sebelumnya.
Tekan tombol Enter dari keyboard untuk pindah ke screen berikunya.
Step 2) Pada screen SAP ini,
- Kamu dapat melihat nomer Purchase order terhadap yang diterima barang defective.
- Kamu dapat melihat inspection lot yang dihubungkan dengan nomer purchase order.
- Tekan TAB “Items” untuk pindah ke screen berikutnya.
Step 3) Pada screen SAP ini,
- Kamu dapat melihat kode Defect “too long” yang kita sudah masukkan di step sebelumnya.
- Tekan tombol release untuk release notifikasi.
- Tekan tombol “causes” untuk mendefinisikan sebab problem dan move ke screen berikutnya.
Step 4) Pada screen SAP ini, membutuhkan penjelasan sebab identifikasi defect.
- Disini, pilih code group “QM” untuk sebab yang artinya gagal design.
Kode-kode groups dikonfigurasi berdasarkan business requirements.
- Tekan tombol “Tasks” untuk pindah ke screen berikunya.
Step 5) Pada screen SAP ini, kita membutuhkan penjelasan tasks untuk diperlihatkan setelah identifikasi defect.
- Disini, pilih code group “QM- G2” untuk tasks, yang artinya membutuhkan rework untuk dilakukan. code groups ini dikonfigurasi berdasarkan business requirements.
- Tekan tombol “Activities” untuk pindah ke screen berikutnya.
Step 6) Pada screen SAP, kita membutuhkan penjelasan activities yang ditunjukan setelah identifikasi defect.
- Disini, pilih code group “QM- G2” untuk activities yang artinya sebuah special complaint untuk di-isi terhadap vendor. Kode groups dikonfigurasi berdasarkan business requirements.
- Tekan tombol “complete” untuk melengkapi proses notification process.
Troubleshooting
- Inspection plan mesti dicopy ke inspection lot, tanpa itu kita tidak akan mendapatkan result recording dan usage decision.
- Jika inspection plan yang di-create setelah inspection lot, kemudian inspection lot akan mendapatkan CRTD status. Dan kita membutuhkan penentuan Inspekction plan secara manual untuk merubah status dari created (CRTD) ke released (REL) di SAP system. Setelah Inspection lot sudah direlease kemudian hanya, kita dapat memperlihatkan result recording dan usage decision.
- Sampling procedure mesti di tentukan didalam inspection plan untuk melakukan result recording dan usage decision yang lain atau melakukan secara manual kita membutuhkan untuk menghitung sample didalam inspection lot.
- Code groups dan codes membutuhkan untuk dikonfigurasi yang bergantung pada business yang dibutuhkan needs untuk process quality notifications.
Demikian Tentang Master Data QM, jika anda ingin lebih mengetahui tentang SAP, khususnya SAP MM, SAP PP, SAP QM, SAP PM dan SD. silahkan untuk invite me untuk kita saling berbagi informasi.
hubungi saya :
email : ahmadyusufarif@gmail.com
HP/WA : 0877-8924-1535
SAP MM/PP/QM/PM/SD 